INFORMATIVA AI SENSI ART.13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), FEDESPEDI, con sede legale in via Cornalia, 19, 20124, Milano, è il Titolare del trattamento  dei suoi dati personali(di seguito anche Titolare). Il Titolare La informa che i dati da Lei forniti in relazione ai rapporti giuridici in essere (utente/interessato) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa di riferimento. Il trattamento avverrà in modo lecito e secondo i principi di cui all’art. 5 del Regolamento UE 2016/679. Il Responsabile della protezione dei dati non è stato nominato. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e delle persone autorizzate al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. 

  1. Dati oggetto del trattamento 

L’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 definisce “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Per “trattamento di dati personali” deve intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Nello specifico si tratta di dati da lei conferiti volontariamente per l’esecuzione dei rapporti giuridici in essere con il Titolare del trattamento dei dati personali e, in particolare, e-mail per l’adesione alla newsletter. 

A ciò si aggiungono i dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web, che potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, i suoi dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di richieste da parte delle autorità. 

  1. Finalità del trattamento 

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti: 

 

  1. Navigazione sul sito (come da cookies policy); 
  1. Invio di email per eventuali richieste, tramite utilizzo delle email indicate (finalità contrattuali/precontrattuali); 
  1. promozione di attività di marketing e di comunicazione commerciale via e-mail. 

 

  1. Durata del trattamento 

I dati personali relativi alle finalità indicate saranno conservati per il tempo indicato in cookies policy per la finalità 1, per il tempo necessario a dare riscontro alla sua richiesta per la finalità 2 e per 2 anni, nei limiti della finalità di cui al punto 3 del paragrafo precedente. Trascorso questo periodo di tempo i dati saranno distrutti. È possibile revocare il consenso a tale trattamento in qualsiasi momento. 

 

  1. Natura del conferimento dei dati 

Il trattamento dei dati è obbligatorio, nei limiti dei cookies tecnici, in relazione alla finalità 1 per la navigazione sul sito. Per la finalità 2 è obbligatorio e basato sull’esecuzione di contratti o di misure precontrattuali. E’ facoltativo per tutte le altre casistiche di cui alla finalità 1 e 3 e basato sul consenso. Il mancato conferimento dello stesso comporterà l’impossibilità di svolgere attività relative. L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui all’art. 7, par. 3, ed agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 ovvero la cessazione di tali comunicazioni. 

 

Modalità di trattamento dei dati 

I dati saranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalità sopra indicate mediante l’utilizzo di supporti sia cartacei che informatici, inseriti in pertinenti banche dati e trattati con strumenti idonei a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679. Saranno adottate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di protezione dei dati conforme alle previsioni del Regolamento UE 2016/679. L’accesso sarà consentito alle sole persone autorizzate per iscritto al trattamento dei dati personali. I dati potranno essere comunicati e/o raccolti anche a/da terze parti (come nei casi di acquisizione di dati da centri di elaborazione o da altre Società). Le stesse saranno opportunamente designate Responsabili del trattamento dei dati personali e saranno coinvolte negli adempimenti richiesti dal rapporto giuridico in essere, nonché da specifici obblighi di legge. 

 

Piattaforme sociali 

Il sito web offre porte di accesso a servizi e piattaforme c.d. Social Network. FEDESPEDI consiglia di esercitare cautela circa la diffusione di informazioni personali sui canali tematici mediante “commenti” o “post pubblici” durante l’utilizzo delle suddette piattaforme. I termini di utilizzo e le politiche sulla Privacy applicabili a ciascuno di tali mezzi di comunicazione sociale, pubblicate sui rispettivi siti, regolano l’informazione fornita. FEDESPEDI non esegue alcuna forma di controllo sull’utilizzo di informazioni personali comunicate in un forum pubblico, un’area di commento, una bacheca, rendendo l’utilizzatore l’unico responsabile di qualsiasi divulgazione. 

Comunicazione a terzi e/o diffusione dei dati 

Per le finalità indicate, i suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti esterni, designati per iscritto, qualora ciò si renda necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, per eseguire obblighi eventuali derivanti da un contratto del quale Lei è/sarà parte, nonché per adempiere, prima della conclusione del contratto, a sue specifiche richieste. 

I destinatari delle comunicazioni dei dati personali dell’interessato sono individuabili anche nelle seguenti categorie di destinatari: 

 

  • Organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, enti, professionisti, società, pubbliche amministrazioni o altre strutture designate per l’esecuzione di trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica del Titolare (obblighi legali); 
  • banche, istituti finanziari, liberi professionisti, studi professionali e consulenti ai quali la comunicazione dei suddetti dati si renda necessaria per lo svolgimento dell’attività del Titolare e, in particolare, in relazione all’assolvimento degli obblighi contrattuali assunti nei confronti dell’interessato (obblighi contrattuali); 

 

I dati raccolti non verranno in alcun modo diffusi. 

 

Intenzione di trasferimento dei dati all’estero 

I dati, limitatamente alla finalità 1, potranno essere trasmessi al di fuori dell’Unione europea (USA), nel rispetto di garanzie di adeguatezza. 

 

Diritti di cui al Regolamento UE 2016/679 

 

L’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui all’art. 7, par. 3, ed agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679: 

  1. diritto di accesso ai dati personali; 
  1. diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento; 
  1. diritto di opporsi al trattamento; 
  1. diritto alla portabilità dei dati; 
  1. diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca); 
  1. diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy). 

 

Estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali 

Per esercitare i diritti sopra illustrati, l’interessato potrà presentare un’istanza indirizzata al Titolare del trattamento dei dati personali, inviando una email all’indirizzo o una richiesta a FEDESPEDI, via Cornalia, 19, 20124, Milano.  

 

7 maggio 2025